1. Allgemeine Informationen

quantqueviafaento nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website quantqueviafaento.com besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Budget-Genehmigungsworkflow nutzen.

Als Anbieter von Finanzlösungen sind wir uns unserer besonderen Verantwortung bewusst. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen unter der oben genannten Adresse zur Verfügung.

3. Datenerhebung und -verarbeitung

3.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst:

3.2 Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das können folgende Informationen sein:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensinformationen (Firmenname, Position, Branche)
• Ihre Nachricht und der Kommunikationsverlauf
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

3.3 Budget-Workflow-Daten

Bei der Nutzung unserer Budget-Genehmigungsworkflow-Software verarbeiten wir:

• Budgetdaten und Finanzinformationen Ihres Unternehmens
• Genehmigungsverläufe und Workflow-Status
• Benutzerdaten der autorisierten Mitarbeiter
• Protokolldaten zu Systemzugriffen und -änderungen

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Services
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation
• Durchführung von Budget-Genehmigungsprozessen
• Technische Administration und Sicherheit
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Schutz vor Missbrauch und Betrug

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Backups und Notfallpläne
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen

Besonders bei der Verarbeitung von Finanzdaten wenden wir erhöhte Sicherheitsstandards an, die den Anforderungen der Finanzbranche entsprechen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Allgemeine Speicherfristen:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
• Finanzdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfristen)
• Log-Dateien: 6 Monate
• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• An beauftragte Dienstleister unter strikten Datenschutzvereinbarungen
• Bei berechtigten Interessen und Abwägung Ihrer Rechte

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

9. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur:

• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von uns genutzten Kommunikationskanäle informieren.